Программы как excel?

Для домашнего списка выбрал установленную программу, облако пока не требуется.

После обратного сохранения проверила итог и даты, на простой книге всё читается.

Для вашей простой таблицы можно рассмотреть LibreOffice Calc и Google Таблицы. Например, если вы обычно записываете покупки дома на ноутбуке без постоянного интернета, установленный Calc позволяет работать с локальными файлами. Если список одновременно дополняют несколько человек с разных устройств, Google Таблицы удобнее рассмотреть как общий документ в браузере. Есть и Excel для Интернета, но это веб-версия самого Excel, с отдельным набором возможностей относительно настольного приложения.

Выбирать лучше на своей небольшой копии книги. Создайте тестовый файл с двумя листами, несколькими категориями покупок и формулой общей суммы. Откройте его в выбранной программе, добавьте новую строку и проверьте итог. Затем сохраните или скачайте результат в XLSX и посмотрите, что увидит получатель. Такая проверка учитывает именно ваш обмен файлами, а не только наличие знакомой сетки ячеек.

Обратите внимание на формулы, даты, оформление и печатный вид. Даже если программа умеет читать и записывать XLSX, это не обещание полного совпадения всех возможностей Excel. Для простой домашней таблицы различия могут быть небольшими, но сложные диаграммы, внешние подключения или автоматизация требуют отдельной проверки. Макросы VBA нельзя считать переносимыми только потому, что сама книга открылась в другом редакторе.

Для совместной работы заранее решите, где хранится основная версия. Если один человек меняет файл на компьютере, а другой отдельную копию в облаке, их правки не обязаны соединиться автоматически. Удобнее выбрать один общий документ или понятный порядок передачи файла. Исходный XLSX оставьте как контрольную копию до завершения проверки.